• Réunion du Bureau en date du 15 octobre 2015

     

                  Le jeudi 15 octobre 2015 dernier (20h30), le Bureau du Comité de jumelage s'est réuni à Guîtres.

     

                Réunion du Bureau en date du 15 octobre 2015  1) Tout d'abord, le bilan financier 2015 du Comité a été présenté par la trésorière. Il a été noté que cette année, nous avons reçu nos amis allemands. Pour les comités de jumelage, la réception de nos hôtes représente toujours la plus grosse dépense. Avec une gestion très rigoureuse et l'aide apportée par plusieurs communes, l'objectif de l'équilibre du bilan financier de l'année a été atteint. Ce bilan sera très prochainement présenté au Commissaire aux comptes pour validation. 

     

                  Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20152) La mairie de Guîtres nous transmet systématiquement le journal allemand "Anzeigenblatt"* qu'elle reçoit. Aussi, le Président a proposé au Bureau que le Comité de jumelage envoie, en échange, le journal local "Le Résistant" qui couvre l'ensemble du territoire du Pays de Guîtres; Les frais d'abonnement étant pris en charge par le comité. Cette proposition est acceptée à l'unanimité.

    (*) Les membres adhérents du Comité de jumelage qui souhaitent consulter ce journal allemand peuvent se faire connaître auprès du Comité.  

     

                  Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20153) Afin de donner de l'information aux membres adhérents du Comité de jumelage ne disposant pas de connexion internet, il est proposé de mettre en place une lettre d'information qui sera diffusée seulement aux membres concernés. Les mêmes informations seront publiées sur le présent blog.

     

                   Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20154) Après la rentrée scolaire de septembre, le Président a rencontré le nouveau Principal du collège Jean Aviotte de Guîtres. Ce rendez-vous constructif a permis d'apprendre les difficultés du collège pour obtenir un professeur d'allemand. Les quelques jours d'inquiétude passés, un professeur a été nommé. Avec l'aval du Principal, une rencontre entre le Président et le nouveau professeur aura lieu prochainement pour que soit assurée la poursuite des échanges épistolaires entre les jeunes collégiens des deux pays. Par ailleurs, un projet de voyage pourrait avoir lieu dans les mois à venir...

     

                   Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20155) L'initiation à la langue allemande gracieusement dispensée par Astrid reprendra tous les jeudis de 19h00 à 20h30 dans la salle de l'annexe mairie située rue du Caillou à Guîtres. Cette initiation débutera à compter du 5 novembre 2015. Aucun niveau de l'allemand n'est requis pour participer à ces rendez-vous amicaux.

     

                  6) Conformément aux statuts de notre association, le Conseil d'Administration du Comité de jumelage se réunira avant la fin de l'année. La date retenue est le jeudi 3 décembre 2015. Une convocation sera envoyée aux 22 membres concernés.

     

                   Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20157) L'Assemblée Générale 2016 aura lieu en tout début d'année. Compte tenu du très grand nombre de personnes présentes à l'Assemblée générale de 2015, le Comité de jumelage devra trouver une autre salle que celle utilisée habituellement. Par conséquent, la date exacte et le lieu seront annoncés prochainement.

     

                   Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20158) Voyage à Schladen: En 2016, c'est le Pays de Guîtres qui se déplacera à Schladen. Plusieurs devis de sociétés de bus ont été examinées par le Bureau. Devant l'augmentation significative des tarifs par rapport à 2014, il est décidé de négocier de nouveau avec les sociétés de transport.

                      Le voyage aura lieu durant le week-end de l'Ascension prochaine. Le départ du bus vers Schladen est prévu le mardi 3 mai 2016 à 19h00. Le retour à Guîtres se fera le lundi 9 mai à 12h00.

         Le prix est fixé à 186€/adulte et 100€/enfant de moins de 15 ans.

                       Tous les participants au voyage et/ou au séjour à Schladen devront impérativement être membres adhérents au Comité de jumelage. 

                       Pour faciliter le règlement du prix du voyage, le Bureau a décidé d'accepter un paiement échelonné comme suit:

     

               - Janvier: 66€ /adulte (arrhes non remboursables),

                               40€ /enfant de moins de 15 ans (arrhes non remboursables),

     

                - Février: 40€ /adulte,

                                20€ /enfants de moins de 15 ans

     

                     - Mars: 40€ /adulte,

                            20€ /enfants de moins de 15 ans

     

                    - 15 avril au plus tard: 40€ /adulte,

                                                     20€ /enfants de moins de 15 ans

     

                 ATTENTION: Les voyageurs qui choisiront de se rendre à Schladen par leurs propres moyens (voiture, train, avion, etc...) devront impérativement s'acquitter de la somme de 15€/personnes afin de participer également aux frais annexes du comité (utilisation du bus en Allemagne, cadeaux, décorations,...)

     

                  Le Président clôture la réunion à 23h30.

     

     

     

     

                 

     


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