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            Le jeudi 3 décembre 2015 à 19h s'est réuni à Guîtres le Conseil d'Administration du Comité de jumelage. Ce Conseil est formé par les membres du Bureau et par les Maires des 13 communes du Pays de Guîtres.

                En présence de la majorité des communes, le Président a présenté le rapport moral et le bilan des activités 2015. Il a ensuite fait un point sur les relations très prometteuses avec la Direction du collège Jean Aviotte et le nouveau professeur d'allemand. Cette étroite collaboration permet de conforter les échanges épistolaires mis en place en 2014 et d'envisager un éventuel voyage scolaire vers Schladen.

                        Puis, la Trésorière a présenté le bilan financier et le compte d'exploitation qui confirment que la gestion rigoureuse conduit à un équilibre financier pour 2015. Il est tout de même précisé que les subventions attribuées à l'association intercommunale par quelques communes du Pays de Guîtres ont permis également de favoriser le bon fonctionnement de l'association mais aussi d'assurer des tarifs préférentiels pour les jeunes qui participent aux activités du Comité.

                    Dans le domaine de la communication, et bien qu'internet apporte l'information à chaque adhérent, il a été décidé de créer une lettre d'information (sur papier) qui sera adressée aux adhérents non munis de moyens informatiques. 

                     Depuis plusieurs années, la commune de Schladen transmet un journal local allemand à Guîtres. Ce journal lu par quelques personnes est ensuite transmis au collège en faveur des jeunes collégiens des classes d'allemand. En échange, le Comité de jumelage du Pays de Guîtres a décidé d'abonner le comité de jumelage de Schladen au journal local "Le Résistant". Le premier numéro est arrivé récemment à Schladen...

                  Toujours en matière de communication, et afin d'étoffer les pages "communes" du blog, il est demandé aux Maires qui ne l'ont pas encore fait de transmettre au Comité de jumelage une photo représentative de leur commune et une présentation de quelques lignes. Egalement, il est demandé la possibilité de disposer d'une liste des associations communales dans le but de les intéresser aux rencontres internationales qui pourraient apporter un plus à leurs adhérents.

                   En 2016, le Comité de jumelage prévoit par ailleurs de créer un "carnet d'adresses" d'entreprises, d'artisans ou de services publics qui seraient susceptibles de recevoir durant quelques jours des jeunes allemands qui souhaiteraient parfaire leur français. Cette idée pourraient également être mise en place à Schladen pour donner des possibilités similaires à nos jeunes français.      

                   Après que la Vice-présidente ait présenté les prévisions 2016, l'ordre du jour s'est poursuivi par la demande de démission de la Secrétaire du Comité. En effet, après les raisons personnelles présentées lors de la réunion par l'intéressée elle-même, le Conseil d'Administration accepte sa démission à compter du 1er janvier 2016. Par conséquent, une nouvelle élection pour aura lieu lors de la prochaine Assemblée Générale. Le Président précise que les candidates ou candidats à ces fonctions peuvent se faire connaître dès maintenant et ceci jusqu'au 15 janvier dernier délai (par courrier ou par mail) auprès du Comité de jumelage.

                  En l'absence de questions diverses, le Président a fait part de son immense inquiétude sur les responsabilités ignorées des associations lors de l'organisation de voyages en bus. Il a évoqué sa volonté affirmée de faire suivre une formation spécialisée à quelques membres du Comité de jumelage, formation basée sur les responsabilités de l'organisateur et sur des exercices d'évacuation de bus. Il a précisé aux élus présents qu'une telle formation pourrait également intéresser des élus ou/et des agents des collectivités mais aussi tous les présidents d'associations qui organisent ponctuellement des sorties en bus en ignorant totalement les responsabilités engagées en cas de problèmes. Il a indiqué qu'après un recensement des personnes concernées et intéressées, la Mission Sécurité routière de la Préfecture en partenariat avec l'AMSRA (Association Maison Sécurité Routière Aquitaine) pourra assurer cette journée de formation.

                Conscients de cette situation, les élus présents se sont proposés de faire le recensement des personnels à former pour la mise en place de cette journée.

                   L'ordre du jour étant épuisé, le Président a clôturé la séance en remerciant tous les membres de leur présence.

     

    Conseil d'Administration du 3 décembre 2015

    Le Conseil d'Administration en pleine séance de travail

    (Photo J. Gaury)

     

                        


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    Réunion du Bureau en date du 15 octobre 2015

            

                       Chers adhérents et sympathisants , et amis de Schladen wink2, sachez que le Conseil d'administration du Comité de jumelage se réunira jeudi 3 décembre 2015

                  Composé uniquement des membres Bureau de l'association et des 13 maires du Pays de Guîtres, ce Conseil d'Administration préparera la prochaine Assemblée générale qui aura lieu en janvier 2016.

     

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                  Le jeudi 15 octobre 2015 dernier (20h30), le Bureau du Comité de jumelage s'est réuni à Guîtres.

     

                Réunion du Bureau en date du 15 octobre 2015  1) Tout d'abord, le bilan financier 2015 du Comité a été présenté par la trésorière. Il a été noté que cette année, nous avons reçu nos amis allemands. Pour les comités de jumelage, la réception de nos hôtes représente toujours la plus grosse dépense. Avec une gestion très rigoureuse et l'aide apportée par plusieurs communes, l'objectif de l'équilibre du bilan financier de l'année a été atteint. Ce bilan sera très prochainement présenté au Commissaire aux comptes pour validation. 

     

                  Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20152) La mairie de Guîtres nous transmet systématiquement le journal allemand "Anzeigenblatt"* qu'elle reçoit. Aussi, le Président a proposé au Bureau que le Comité de jumelage envoie, en échange, le journal local "Le Résistant" qui couvre l'ensemble du territoire du Pays de Guîtres; Les frais d'abonnement étant pris en charge par le comité. Cette proposition est acceptée à l'unanimité.

    (*) Les membres adhérents du Comité de jumelage qui souhaitent consulter ce journal allemand peuvent se faire connaître auprès du Comité.  

     

                  Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20153) Afin de donner de l'information aux membres adhérents du Comité de jumelage ne disposant pas de connexion internet, il est proposé de mettre en place une lettre d'information qui sera diffusée seulement aux membres concernés. Les mêmes informations seront publiées sur le présent blog.

     

                   Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20154) Après la rentrée scolaire de septembre, le Président a rencontré le nouveau Principal du collège Jean Aviotte de Guîtres. Ce rendez-vous constructif a permis d'apprendre les difficultés du collège pour obtenir un professeur d'allemand. Les quelques jours d'inquiétude passés, un professeur a été nommé. Avec l'aval du Principal, une rencontre entre le Président et le nouveau professeur aura lieu prochainement pour que soit assurée la poursuite des échanges épistolaires entre les jeunes collégiens des deux pays. Par ailleurs, un projet de voyage pourrait avoir lieu dans les mois à venir...

     

                   Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20155) L'initiation à la langue allemande gracieusement dispensée par Astrid reprendra tous les jeudis de 19h00 à 20h30 dans la salle de l'annexe mairie située rue du Caillou à Guîtres. Cette initiation débutera à compter du 5 novembre 2015. Aucun niveau de l'allemand n'est requis pour participer à ces rendez-vous amicaux.

     

                  6) Conformément aux statuts de notre association, le Conseil d'Administration du Comité de jumelage se réunira avant la fin de l'année. La date retenue est le jeudi 3 décembre 2015. Une convocation sera envoyée aux 22 membres concernés.

     

                   Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20157) L'Assemblée Générale 2016 aura lieu en tout début d'année. Compte tenu du très grand nombre de personnes présentes à l'Assemblée générale de 2015, le Comité de jumelage devra trouver une autre salle que celle utilisée habituellement. Par conséquent, la date exacte et le lieu seront annoncés prochainement.

     

                   Réunion du Bureau en date du 15 octobre 20158) Voyage à Schladen: En 2016, c'est le Pays de Guîtres qui se déplacera à Schladen. Plusieurs devis de sociétés de bus ont été examinées par le Bureau. Devant l'augmentation significative des tarifs par rapport à 2014, il est décidé de négocier de nouveau avec les sociétés de transport.

                      Le voyage aura lieu durant le week-end de l'Ascension prochaine. Le départ du bus vers Schladen est prévu le mardi 3 mai 2016 à 19h00. Le retour à Guîtres se fera le lundi 9 mai à 12h00.

         Le prix est fixé à 186€/adulte et 100€/enfant de moins de 15 ans.

                       Tous les participants au voyage et/ou au séjour à Schladen devront impérativement être membres adhérents au Comité de jumelage. 

                       Pour faciliter le règlement du prix du voyage, le Bureau a décidé d'accepter un paiement échelonné comme suit:

     

               - Janvier: 66€ /adulte (arrhes non remboursables),

                               40€ /enfant de moins de 15 ans (arrhes non remboursables),

     

                - Février: 40€ /adulte,

                                20€ /enfants de moins de 15 ans

     

                     - Mars: 40€ /adulte,

                            20€ /enfants de moins de 15 ans

     

                    - 15 avril au plus tard: 40€ /adulte,

                                                     20€ /enfants de moins de 15 ans

     

                 ATTENTION: Les voyageurs qui choisiront de se rendre à Schladen par leurs propres moyens (voiture, train, avion, etc...) devront impérativement s'acquitter de la somme de 15€/personnes afin de participer également aux frais annexes du comité (utilisation du bus en Allemagne, cadeaux, décorations,...)

     

                  Le Président clôture la réunion à 23h30.

     

     

     

     

                 

     


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                L'ordre du jour de cette réunion est consacré à finaliser l'organisation du repas prévu le 14 mars prochain et à valider le programme des activités pour le séjour de nos amis de Schladen.

                Un très prochain article présentera le menu du repas que le Comité de jumelage organisera. Ce repas sera l'occasion d'évoquer le séjour de nos amis lors du week-end de l'Ascension (13-17 mai 2015). Les inscriptions à ce repas seront clôturés le 3/03/2015. Le prix est fixé à 15€/adulte et 10€/enfant de moins de 15 ans.

                 En ce qui concerne la visite de la délégation allemande, le Président fait un compte-rendu de son entrevue du 4/02/2015 avec Monsieur Martinez, maire de Saint-Martin-de-Laye. A l'issue, il a été décidé d'organiser l'arrivée du bus allemand sur la commune de St-Martin-de-Laye.

                D'autres contacts établis par les membres du Bureau sont présentés et permettent de finaliser les grandes lignes du programme.

                A vos agendas !  Une réunion est déjà programmée le vendredi 24 avril 2014 pour les familles qui désirent accueillir nos hôtes allemands en mai. Une liste des participants allemands devrait arriver prochainement.

     

    Information complémentaire:

                 Le Président évoque ses récents contacts avec l'association des maires de Gironde au sujet du prochain salon des élus locaux d'Aquitaine (mai 2015). En effet, à l'occasion de ce salon, l'Allemagne (et les jumelages) sera mise à l'honneur. A ce titre, les maires des communes de Gironde jumelées avec des villes allemandes ont reçu une information ainsi qu'un questionnaire à compléter. Certains maires du Pays de Guîtres se sont rapprochés du Comité de jumelage à ce sujet. Le questionnaire complété par le Comité a été retourné conformément à la demande de l'association des maires de Gironde. Désormais, le Comité de jumelage reste dans l'attente de la suite qui sera donnée (Participation éventuelle à ce salon).

                   Simultanément, le Consul général d'Allemagne de Bordeaux, a invité les maires des communes allemandes jumelées avec des communes girondines à participer à ce salon. A ce jour, nous n'avons pas d'information de la part de Schladen.

                    Affaire à suivre...

                 

                


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                  Comme vous le savez, nous recevrons la délégation allemande de Schladen en mai prochain, pour le week-end de l'Ascension. La liste des participants allemands doit nous parvenir en début du mois de mars. Les familles françaises qui souhaitent accueillir des allemands durant ce week-end sont invités à se faire connaître dès que possible.

                  Afin d'organiser le programme de réception, le Bureau d'administration s'est réuni afin d'ébaucher des idées d'activités. Lors de l'Assemblée générale, la confidentialité de ce programme a été évoqué. En effet, le Comité de jumelage souhaite offrir un maximum de surprise à nos amis allemands. C'est la raison pour laquelle, vous ne trouverez pas les détails de cette organisation sur ce blog que nos amis de Schladen viennent visiter de temps en temps...

     

                    Amis de Schladen, si vous pensiez obtenir des informations en venant lire nos articles, c'est râter ! yes

     

                  Dans la seconde partie de la réunion, le Bureau a également commencer à préparer l'organisation d'un repas du jumelage prévu le samedi 14 mars 2015 à midi à la salle du Souvenir à Guîtres. Vous pouvez dès à présent réserver cette date sur vos agendas. Les inscriptions seront ouvertes prochainement.

                   Une prochaine réunion de travail du Bureau est prévue le mercredi 11 février prochain.

     


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