Compte rendu de la réunion du bureau

du 8 janvier 2022

Comité de Jumelage du Pays de Guîtres

Présents : Gérald Decaesteke, Gilles Béguin, Odile Rambaud, Jean Gaury, Gisèle Decaesteke, Jean Luc Leterme

Excusé(s) :

Absent(s) : Catherine Bris, Sylvie Lagarde, Bernard Dudziak

La réunion du bureau est présidée par Monsieur DECAESTEKE Gérald en sa qualité de président du Comité.

Ordre du jour

1. Voyage à Schladen

Daniella préconise un voyage du 28 septembre au 2 ou 3 octobre 2022. Concernant les jeunes intéressés une dispense pourrait être accordée par les parents sans l’accord des établissements scolaires. Fin juin aurait pu être une bonne période pour les jeunes.

Contact avec Mickaël responsable des voyages à l’aéroport qui doit nous mettre en contact avec des agences.

2.    Organisation d’un rallye

Pourquoi pas Gilles dispose toujours des outils de la préparation du dernier rallye annulé.

3.  Organisation d’un temps de rencontre dans les communes du Fieu et St Christophe de double

Relevé de décision :

Réunion du bureau

Du 29 novembre 2021

Sont présents : Odile Rambaud, Jean-Luc Leterme, Sylvie Lagarde, Gilles Béguin, Gérald Decaesteke, 

Jean Gaury, Bernard Dudziak, Gisèle Decaesteke

Absente : Catherine Bris de Souza

.

Ordre du jour :

Installation du Bureau :

En préambule Jean Luc Leterme informe les membres du bureau qu’il ne souhaite pas conserver le poste 

de Président et rend celui-ci disponible sans attendre la fin du mandat de 3 ans. En conséquence et après 

vote à l’unanimité des membres présents, le bureau est ainsi composé :

Président : Gérald DECAESTEKE

Président Délégué : Sylvie LAGARDE

1er vice-président : Gilles BEGUIN

2ème vice-président : Jean GAURY

Trésorier : Odile RAMBAUD

Trésorière adjointe : Gisèle DECAESTEKE

Secrétaire : Jean-Luc LETERME

Assesseur : Bernard DUDZIAK

Le poste de secrétaire adjoint n’est à ce jour pas pourvu

Ce nouveau Bureau sera communiqué aux 14 maires des communes membres.

Voyage à Schladen 2022

D’après les dernières informations reçues de la part de Daniella SCHULTE, le voyage pourra s’organiser en 2022.

Les premiers contacts pris concernant un voyage organisé par avion donnent des fourchettes de prix très 

variables en fonction d’une l’organisation groupée ou individuelle. Le tarif en individuel serait de l’ordre de 120€ mais avec un retour le lundi au lieu du dimanche.

Questions diverses :

• L’absence répétée et la non réponse aux diverses sollicitations de Catherine Bris de Souza 

interroge les membres du bureau qui évoquent une possible radiation d’office d’autant qu’elle n’est plus à jour de cotisation.

• Gérald nous informe de l’intérêt pour notre comité de d'une élue à Savignac  de L'Isle

Relevé de décision :

• Contacter Danielle pour vérifier la faisabilité du voyage en 2022 et lui demander la capacité d’accueil pour les jeunes. : Le Président

• Se renseigner auprès des compagnies aériennes à Bordeaux pour des éléments tarifaires. Le président et le 1er vice-président.

• Mail aux adhérents pour connaitre leur intention pour le voyage en 2022 (si les 2 premiers points ont abouti.

Prochaine rencontre le samedi 8 janvier 10h

Le Président Gérald Decaesteke clôture la séance.

Le Secrétaire                                                Le Président

    Lors de l'assemblée générale du 8 février 2020, il est procédé à une élection afin de pourvoir au renouvellement partiel du Bureau. 4 candidats se présentent pour 3 postes disponibles. Après une élection à bulletins secrets, les 3 candidats suivants sont élus:

Maud BERNARDI,

Gérald DECAESTEKE,

Roland GAUTHIER.

    Dès le lendemain, le Président reçoit la démission de Roland Gauthier (!?). Immédiatement, il demande à la 4ème candidate (Catherine Bris de Souza) d'intégrer le Bureau en remplacement du démissionnaire.

    Avant la réunion d'installation du nouveau Bureau, le Trésorier Jean Gaury présente sa démission. Avec cette situation, le nouveau Bureau devient incomplet. Conformément à l'article 13 des statuts, le Président propose que Madame Gisèle Decaesteke d'occuper la place vacante jusqu'à la prochaine assemblée générale. Cette proposition étant acceptée à l'unanimité, le nouveau Bureau se réuni le 19 février 2020.

    Au cours de cette réunion, Alain Rambaud fait part de sa volonté de laisser la présidence.

    Après la réunion d'installation, le nouveau Bureau d'administration est:

Président:                        Jean-Luc LETERME

Président délégué:      Gérald DECAESTEKE

1er Vice-président:       Gilles BEGUIN

2ème Vice-président:    Louis BUREAU

Trésorière:                       Odile RAMBAUD

Trésorière adjointe:    Gisèle DECAESTEKE en remplacement

Secrétaire:               Maud BERNARDI

Secrétaire adjoint:      Alain RAMBAUD

Assesseur:                      Catherine BRIS DE SOUZA