Réunion de bureau du 05 février 2022.
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Réunion de bureau du comité
Compte rendu de la réunion du bureau
du 8 janvier 2022
Comité de Jumelage du Pays de Guîtres
Présents : Gérald Decaesteke, Gilles Béguin, Odile Rambaud, Jean Gaury, Gisèle Decaesteke, Jean Luc Leterme
Excusé(s) :
Absent(s) : Catherine Bris, Sylvie Lagarde, Bernard Dudziak
La réunion du bureau est présidée par Monsieur DECAESTEKE Gérald en sa qualité de président du Comité.
Ordre du jour
- Voyage à Schladen
Daniella préconise un voyage du 28 septembre au 2 ou 3 octobre 2022. Concernant les jeunes intéressés une dispense pourrait être accordée par les parents sans l’accord des établissements scolaires. Fin juin aurait pu être une bonne période pour les jeunes.
Contact avec Mickaël responsable des voyages à l’aéroport qui doit nous mettre en contact avec des agences.
2. Organisation d’un rallye
Pourquoi pas Gilles dispose toujours des outils de la préparation du dernier rallye annulé.
3. Organisation d’un temps de rencontre dans les communes du Fieu et St Christophe de double
Relevé de décision :
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QUOI |
QUI |
QUAND |
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Contacter agences de voyages |
Gilles voit FRAM |
Prochaine réunion |
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Présentation des vœux aux maires et adhérents |
Gérald |
ASAP |
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Publié depuis Eklablog
Réunion du bureau
Du 29 novembre 2021
Sont présents : Odile Rambaud, Jean-Luc Leterme, Sylvie Lagarde, Gilles Béguin, Gérald Decaesteke,
Jean Gaury, Bernard Dudziak, Gisèle Decaesteke
Absente : Catherine Bris de Souza
.
Ordre du jour :
Installation du Bureau :
En préambule Jean Luc Leterme informe les membres du bureau qu’il ne souhaite pas conserver le poste
de Président et rend celui-ci disponible sans attendre la fin du mandat de 3 ans. En conséquence et après
vote à l’unanimité des membres présents, le bureau est ainsi composé :
Président : Gérald DECAESTEKE
Président Délégué : Sylvie LAGARDE
1er vice-président : Gilles BEGUIN
2ème vice-président : Jean GAURY
Trésorier : Odile RAMBAUD
Trésorière adjointe : Gisèle DECAESTEKE
Secrétaire : Jean-Luc LETERME
Assesseur : Bernard DUDZIAK
Le poste de secrétaire adjoint n’est à ce jour pas pourvu
Ce nouveau Bureau sera communiqué aux 14 maires des communes membres.
Voyage à Schladen 2022
D’après les dernières informations reçues de la part de Daniella SCHULTE, le voyage pourra s’organiser en 2022.
Les premiers contacts pris concernant un voyage organisé par avion donnent des fourchettes de prix très
variables en fonction d’une l’organisation groupée ou individuelle. Le tarif en individuel serait de l’ordre de 120€ mais avec un retour le lundi au lieu du dimanche.
Questions diverses :
• L’absence répétée et la non réponse aux diverses sollicitations de Catherine Bris de Souza
interroge les membres du bureau qui évoquent une possible radiation d’office d’autant qu’elle n’est plus à jour de cotisation.
• Gérald nous informe de l’intérêt pour notre comité de d'une élue à Savignac de L'Isle
Relevé de décision :
• Contacter Danielle pour vérifier la faisabilité du voyage en 2022 et lui demander la capacité d’accueil pour les jeunes. : Le Président
• Se renseigner auprès des compagnies aériennes à Bordeaux pour des éléments tarifaires. Le président et le 1er vice-président.
• Mail aux adhérents pour connaitre leur intention pour le voyage en 2022 (si les 2 premiers points ont abouti.
Prochaine rencontre le samedi 8 janvier 10h
Le Président Gérald Decaesteke clôture la séance.
Le Secrétaire Le Président
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Compte rendu assemblée générale du 13/11/2021
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Effet COVID-19, la suite...
Suite aux nouvelles mesures arrêtées cette semaine par Madame la Préfète de la Gironde pour lutter contre la propagation de la Covid-19, le Bureau du comité de jumelage est contraint d'annuler le vide-grenier du dimanche 4 octobre 2020.
Le comité de jumelage tient à faire part de ses regrets et de ses plus vifs remerciements à toutes les personnes qui s'étaient déjà inscrites pour cette journée qui s'annonçaient comme une très grande réussite.
L'ensemble des mesures de lutte contre la pandémie ne permet pas aujourd'hui de planifier des activités. Toutefois, le Bureau prévoit pour l'instant un Conseil d'administration en fin d'année et une Assemblée générale en février 2021 si les directives nationales et départementales le permettent. Quant au voyage à Schladen en mai 2021, il reste programmé.
Cette Covid-19 est un fléau sanitaire que chacun de nous doit combattre avec efficacité. Pour cela, les gestes barrières restent la meilleure arme. Alors, protégez-vous !
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Forum des associations de Guîtres
Le samedi 5 septembre dernier, le comité de jumelage a participé au forum des associations de Guîtres.
Plus d'une vingtaine d'associations locales ont présenté leurs activités aux visiteurs. Pour sa part, le Président du comité de jumelage du Pays de Guîtres a visité les différents stands des associations présentes pour présenter les grandes lignes de son association intercommunale ayant vocation à ouvrir de nouveaux horizons sur l'Europe et permettre à la jeunesse de découvrir un monde plus réel et beaucoup plus bénéfique que les décors virtuels des tablettes ou autres ordinateurs.
Quelques visiteurs curieux ont découvert le comité de jumelage qui, depuis plus de deux décennies, organise aussi des rencontres franco-allemandes ayant lieu chaque année par alternance en Allemagne et en France.
Malheureusement, la pandémie du Coronavirus a modifié cette année la totalité des projets de l'association et a conduit à l'annulation du voyage à Basse-Saxe. C'est ainsi que d''un commun accord avec le comité de jumelage de Schladen, ce voyage est reporté en 2021 si tout va bien...
Le Président Jean-Luc LETERME et la trésorière Odile RAMBAUD
Vue partielle du forum installé dans le gymnase de la plaine des sports de Guîtres
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Effet COVID-19...
Les effets de la COVID-19 n'en finissent plus... et conduisent le comité de jumelage à s'adapter et se conformer aux règles sanitaires imposées.
Par conséquent, le Bureau vient de décider que le rallye "Enigmes Gabayes" prévu le samedi 3 octobre 2020 est annulé.
C'est un immense regret mais l'organisation d'une telle journée doit garder à l'esprit que la prudence doit rester maître !
En revanche, le vide-grenier prévu le dimanche 4 octobre est quant à lui maintenu pour l'instant.
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A vos agendas !
La dure période de lutte contre la Covid-19 se termine peu à peu même si chacun de nous doit rester vigilant sur ce virus qui n'est pas totalement anéanti.
Le voyage à Schladen prévu en mai dernier et annulé selon les directives gouvernementales et internationales a été un coup dur pour le comité de jumelage. En attendant 2021 pour rendre visite à nos amis allemands, le Bureau de l'association souhaite reprendre les activités.
Il a été décidé d'organiser deux opérations sur le week-end des 3 et 4 octobre prochain.
Le samedi 3 octobre : "Enigmes gabayes", 2ème rallye touristique ouvert à tous, en famille ou entre amis. Ce rallye s'étalera sur la journée avec pique-nique en milieu de journée. Un repas ouvert à tous (participants et autres) clôturera cette journée.
Le Dimanche 4 octobre : 2ème vide-grenier du jumelage.
De plus amples renseignements seront publiés en septembre.
Enregistrez déjà ces dates dans vos agendas pour venir participer à ces moments de détente dont chacun a bien besoin après cette période de confinement et de vigilance extrême.
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2020, changement de Bureau !
Lors de l'assemblée générale du 8 février 2020, il est procédé à une élection afin de pourvoir au renouvellement partiel du Bureau. 4 candidats se présentent pour 3 postes disponibles. Après une élection à bulletins secrets, les 3 candidats suivants sont élus:
Maud BERNARDI,
Gérald DECAESTEKE,
Roland GAUTHIER.
Dès le lendemain, le Président reçoit la démission de Roland Gauthier (!?). Immédiatement, il demande à la 4ème candidate (Catherine Bris de Souza) d'intégrer le Bureau en remplacement du démissionnaire.
Avant la réunion d'installation du nouveau Bureau, le Trésorier Jean Gaury présente sa démission. Avec cette situation, le nouveau Bureau devient incomplet. Conformément à l'article 13 des statuts, le Président propose que Madame Gisèle Decaesteke d'occuper la place vacante jusqu'à la prochaine assemblée générale. Cette proposition étant acceptée à l'unanimité, le nouveau Bureau se réuni le 19 février 2020.
Au cours de cette réunion, Alain Rambaud fait part de sa volonté de laisser la présidence.
Après la réunion d'installation, le nouveau Bureau d'administration est:
Président: Jean-Luc LETERME
Président délégué: Gérald DECAESTEKE
1er Vice-président: Gilles BEGUIN
2ème Vice-président: Louis BUREAU
Trésorière: Odile RAMBAUD
Trésorière adjointe: Gisèle DECAESTEKE en remplacement
Secrétaire: Maud BERNARDI
Secrétaire adjoint: Alain RAMBAUD
Assesseur: Catherine BRIS DE SOUZA
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Réussite pour repas basque !
Ce dimanche 16 février dernier, ce sont près de 50 convives qui sont venus partager un grand moment de convivialité à l'occasion du repas basque organisé par le comité de jumelage dans la salle des fêtes de St Martin de Laye.
Adhérents, sympathisants et amis de tous horizons ont apprécié les nouveaux contacts entre participants et les échanges riches dérapant très souvent sur de larges moments de rigolade.
Il est à souligner que la doyenne (99 ans) et le benjamin (16 mois) de l'association représentaient le large panel des adhérents.
Les membres du Bureau remercie les élus présents ainsi que chacune et chacun de leur confiance et leur participation.
(photo Cté de jumelage)
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