• Compte rendu de la réunion du bureau

    du 8 janvier 2022

    Comité de Jumelage du Pays de Guîtres

    Présents : Gérald Decaesteke, Gilles Béguin, Odile Rambaud, Jean Gaury, Gisèle Decaesteke, Jean Luc Leterme

    Excusé(s) :

    Absent(s) : Catherine Bris, Sylvie Lagarde, Bernard Dudziak

     

    La réunion du bureau est présidée par Monsieur DECAESTEKE Gérald en sa qualité de président du Comité.

    Ordre du jour

    1. Voyage à Schladen

    Daniella préconise un voyage du 28 septembre au 2 ou 3 octobre 2022. Concernant les jeunes intéressés une dispense pourrait être accordée par les parents sans l’accord des établissements scolaires. Fin juin aurait pu être une bonne période pour les jeunes.

    Contact avec Mickaël responsable des voyages à l’aéroport qui doit nous mettre en contact avec des agences.

    2.    Organisation d’un rallye

    Pourquoi pas Gilles dispose toujours des outils de la préparation du dernier rallye annulé.

    3.  Organisation d’un temps de rencontre dans les communes du Fieu et St Christophe de double

    Relevé de décision :

    QUOI

    QUI

    QUAND

    Contacter agences de voyages

    Gilles voit FRAM

    Prochaine réunion

    Présentation des vœux aux maires et adhérents

    Gérald

    ASAP

     

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  • Réunion du bureau

    Du 29 novembre 2021

    Sont présents : Odile Rambaud, Jean-Luc Leterme, Sylvie Lagarde, Gilles Béguin, Gérald Decaesteke, 

    Jean Gaury, Bernard Dudziak, Gisèle Decaesteke

    Absente : Catherine Bris de Souza

    .

    Ordre du jour :

    Installation du Bureau :

    En préambule Jean Luc Leterme informe les membres du bureau qu’il ne souhaite pas conserver le poste 

    de Président et rend celui-ci disponible sans attendre la fin du mandat de 3 ans. En conséquence et après 

    vote à l’unanimité des membres présents, le bureau est ainsi composé :

    Président : Gérald DECAESTEKE

    Président Délégué : Sylvie LAGARDE

    1er vice-président : Gilles BEGUIN

    2ème vice-président : Jean GAURY

    Trésorier : Odile RAMBAUD

    Trésorière adjointe : Gisèle DECAESTEKE

    Secrétaire : Jean-Luc LETERME

    Assesseur : Bernard DUDZIAK

    Le poste de secrétaire adjoint n’est à ce jour pas pourvu

    Ce nouveau Bureau sera communiqué aux 14 maires des communes membres.

    Voyage à Schladen 2022

    D’après les dernières informations reçues de la part de Daniella SCHULTE, le voyage pourra s’organiser en 2022.

    Les premiers contacts pris concernant un voyage organisé par avion donnent des fourchettes de prix très 

    variables en fonction d’une l’organisation groupée ou individuelle. Le tarif en individuel serait de l’ordre de 120€ mais avec un retour le lundi au lieu du dimanche.

    Questions diverses :

    • L’absence répétée et la non réponse aux diverses sollicitations de Catherine Bris de Souza 

    interroge les membres du bureau qui évoquent une possible radiation d’office d’autant qu’elle n’est plus à jour de cotisation.

    • Gérald nous informe de l’intérêt pour notre comité de d'une élue à Savignac  de L'Isle

    Relevé de décision :

    • Contacter Danielle pour vérifier la faisabilité du voyage en 2022 et lui demander la capacité d’accueil pour les jeunes. : Le Président

    • Se renseigner auprès des compagnies aériennes à Bordeaux pour des éléments tarifaires. Le président et le 1er vice-président.

    • Mail aux adhérents pour connaitre leur intention pour le voyage en 2022 (si les 2 premiers points ont abouti.

    Prochaine rencontre le samedi 8 janvier 10h

    Le Président Gérald Decaesteke clôture la séance.

     

    Le Secrétaire                                                Le Président

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