• Assemblée générale du 27 janvier 2017

    Assemblée générale du 27 janvier 2017

     

     

     

     

     

             Le vendredi 27 janvier 2017 à 20h30 s'est tenu à Guîtres (Salle du Souvenir) l'Assemblée générale du Comité de jumelage. 

     

    Présents :    

                   - Mme la Maire de St Denis de Pile,

                   - Mme la Maire de Savignac de l’Isle,

                   - M le Délégué de la mairie de Bayas,

                   - M le Maire de Bonzac,

                   - M le Délégué de la mairie de Bonzac,

                   - M le délégué de la mairie de Guîtres,

                   - M le Délégué de la mairie de St Christophe de Double,

                   - M le Délégué de la mairie de Tizac.

     

              Bureau :

                    - M le Président,

                    - Mme la Présidente déléguée,

                    - Mme la Vice-présidente,

                    - M le Vice-président,

                    - Mme la Trésorière,

                    - M le Trésorier-adjoint

                    - M l'Assesseur,

     

              - M le Commissaire aux comptes.

     

    Absents excusés :

     

    M le Conseil départemental, Mme la Maire de Lapouyade, le Maire de Lagorce, M le Maire de Le Fieu, Mme la Secrétaire, M le Secrétaire-adjoint.

     

    ***

     

                Le Président ouvre la séance à 20h45 devant une assemblée d'une petite quarantaine de personnes auxquelles il s'adresse.

     

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    Assemblée générale du 27 janvier 2017

     

     

     

    Mesdames Messieurs les Maires,

    Mesdames et Messieurs,

     

                En cette fin janvier, date traditionnelle pour nos Assemblées générales,  je tiens tout d’abord à vous remercier pour votre présence et vous présenter, au nom de l’ensemble du Bureau d’administration du Comité de jumelage, mes vœux de bonne année pour 2017. Je souhaite à chacun de vous une santé la meilleure possible et qu’une généreuse sérénité vous accompagne tout au long des mois à venir. Je sais que certains traversent des moments douloureux et je veux leur témoigner à cette occasion ma plus profonde sympathie.

     

                Je souhaite également, et publiquement, remercier mon équipe pour le travail accompli au cours de l’année 2016. Je mesure l’importance du temps consacré par chacun de vous à nos fréquentes réunions de travail et les diverses organisations festives et je vous remercie encore pour tout cela. Certains d’entre vous m’ont fait part de leur volonté de quitter le Bureau d’administration. Comme je vous l’ai souligné, je ne m’opposerai jamais à une demande de démission car je connais trop la difficulté qu’engendre le bénévolat engagé lorsque l’on est confronté à des problèmes personnels importants. Entre les démissions qui m’ont été présentées et les renouvellements normaux des membres du Bureau, notre équipe va se voir amputée aujourd’hui de 6 membres sur 9. Aussi, vous comprendrez aisément mes différents appels à candidatures pour les élections qui vont avoir lieu tout à l’heure. Si, parmi vous, des volontaires souhaitent se présenter pour intégrer le Bureau, n’hésitez pas, nous prendrons les candidatures !

     

                Malheureusement, à cette heure, les candidats ne se bousculent pas. S’engager dans la gestion d’une association c’est travailler dans une complète abnégation, sans compter son temps. C’est la raison pour laquelle, j’ai toujours voulu favoriser l’esprit d’équipe au sein du Bureau d’administration. J’ai, aussi, toujours voulu entretenir la démocratie dans le groupe et chacun a toujours pu s’exprimer librement pour au final prendre des décisions communes réfléchies. Cette ligne de conduite doit persister.

    ...

                Après près de 23 ans d’existence, notre Comité de jumelage doit continuer à être éclairer et je ferai en sorte, avec la prochaine équipe et les élus des communes adhérentes, que notre association intercommunale reste dans la lumière pour apporter un plus dans le domaine du culturel et autant que possible dans celui de la jeunesse. Vous connaissez tous notre volonté d’associer à nos activités les jeunes de notre secteur. Ce n’est certes pas facile mais les contacts déjà établis en ce début d’année permettent de penser que la jeunesse va venir apporter ses rayons de lumière pour éclairer la prochaine rencontre franco-allemande qui aura lieu en mai prochain.

     

                Je voudrais également adresser une nouvelle fois mes plus vifs remerciements aux élus des communes situées sur le territoire du Comité de jumelage. En effet, leur soutien est pour nous une véritable bouffée d’oxygène. Sans elles, nous ne pourrions pas entretenir correctement cette ligne de conduite qui consiste à organiser chaque année des rencontres franco-allemandes. Grâce à elles, nous bénéficions d’aides financières et matérielles qui nous permettent de maintenir un niveau de prestations digne. Merci aussi à vous, les élus, pour votre aide en matière d’information de vos administrés par le biais de vos bulletins municipaux. Même si la population n’apparaît pas intéressée, je veux rester persuadé qu’un jour ou l’autre certains auront la curiosité de nous approcher. Et peut-être même qu’ils y prendront goût !

     

                Après cette introduction, je vais vous présenter à présent le rapport moral et le rapport d’activité de l’année 2016.


    RAPPORT MORAL
     

     

             Assemblée générale du 27 janvier 2017   - Effectifs :

     

                En 2016, notre association comptait 79 membres adhérents, chiffre égal à celui de l’année 2015. Les jeunes sont toujours trop peu représentés, et pourtant ils sont notre avenir et l’avenir du Comité de jumelage.

     

           Assemblée générale du 27 janvier 2017     - Commissions :

     

                Comme indiqué précédemment, il est rappelé une nouvelle fois que 5 commissions ont été créées en 2014, à savoir : « Sport », « Animations/Festivités », « Voyages », « Sponsors », « Jeunes/scolaires ». Chacune de ces commissions est ouverte à tous. Elles ont été créées pour permettre à chacun de vous de pouvoir disposer d’une structure pour mettre en œuvre vos idées et vos projets.

     

               Assemblée générale du 27 janvier 2017 - Blog

     

                 Pour mieux faire connaître le Comité du jumelage du Pays de Guîtres, le blog internet créé en février 2014 a reçu à ce jour 6955 visiteurs ; 17 737 pages ont été lues et 58 personnes sont inscrites à la « news-letter ». Ces résultats sont en permanente expension.

     

                Ce blog est, et pour ceux qui disposent d’internet, un moyen pratique de rester informer sur la vie du Comité de jumelage et que son interactivité permet d’y apporter des commentaires.

               

              Assemblée générale du 27 janvier 2017  - Courrier

     

                Cette année encore, des dysfonctionnements ont été constatés dans la transmission des informations par courriers. Une liste des personnes n’ayant pas d’adresse électronique a été actualisée et  servira à transmettre les informations par courrier postal.

     

             Assemblée générale du 27 janvier 2017   - Flash du Comité de jumelage

     

                En ce début d’année, chacun a reçu par mail ou dans votre boîte à lettres le flash N° 2 du Comité de jumelage.  Ce flash permet de synthétiser le déroulement de l’année et de donner des infos comme notamment les grands rendez-vous tels que l’Assemblée générale ou la prochaine rencontre franco-allemande.

     

    RAPPORT d’ACTIVITES 2016

     

              Assemblée générale du 27 janvier 2017  - Repas du 16 avril 2016.

     

                Ce repas aux couleurs de l’Italie a été organisé dans la salle des fêtes de Tizac de Lapouyade. Le repas a été préparé par un traiteur et un commerçant tizacais, et complété par les membres du Bureau.

                47 adultes et 3 enfants y ont participé.

     

         Assemblée générale du 27 janvier 2017       - Echanges scolaires du collège

     

                Très embarrassé, le Président évoque le sujet des échanges scolaires mis au point avec le collège de Guîtres. Mais, il précise la nécessité de faire un petit historique de la situation.

     

                Suite à la proposition de subvention de la commune de Lapouyade pour permettre l’envoi d’une classe de collégien en voyage scolaire à Schladen, le Bureau a mis en relation les professeurs des deux collèges (Guîtres et Schladen) pour que soient organisés une première rencontre. L’idée était donc de donner l’opportunité à quelques jeunes du collège Jean Aviotte de Guîtres (apprenant l’allemand) de partir à Schladen en avion grâce à la subvention importante versée par la commune de Lapouyade. Malheureusement, le collège de Guîtres a annulé le voyage ; le risque d’attentat étant peut-être perçu comme trop important à l’époque… Le collège de Schladen a été désabusé, déçu et très offusqué de cette décision alors que tout avait été préparé pour recevoir nos jeunes.

    Lors de la réunion du Conseil d’administration du Comité de jumelage qui s’est tenu en décembre dernier, les élus ont demandé au Bureau de reprendre contact avec la nouvelle Principale du collège pour voir si un nouveau projet de voyage pouvait être envisagé. Un rendez-vous a été pris pour février en présence du professeur titulaire qui reprendra ses fonctions au collège. En revanche, et vu la déception des allemands, le Bureau reste inquiet sur une nouvelle faisabilité de voyage. Affaire à suivre…

     

              Assemblée générale du 27 janvier 2017  - Voyage à Schladen du 3 au 9 mai 2016.

     

                L’organisation de ce voyage a valu de grosses inquiétudes. En effet, il faut savoir que le Bureau du comité commande un bus longtemps à l’avance pour bénéficier d’un véhicule confortablement adapté au voyage. Malheureusement, le peu d’inscriptions et les désistements n'ont pas permis une adaptation à la situation changeante. Aussi, l'association a subi un déséquilibre financier sur la location du bus de plus de 1000 €.

     

                Le Président profite de ce sujet pour insister auprès des membres de l'association pour indiquer et confirmer la volonté de voyage de chacun en tout début d’année à l’aide des réservations accompagnées des arrhes.

     

                Malgré tout, le séjour à Schladen a été organisé avec une grande et habituelle chaleur amicale. La délégation française a pu profiter d’une promenade en tracteurs pour visiter les arbres de l’amitié plantés chaque année et d’un repas convivial sur le parvis de la salle des fêtes de Schladen largement arrosé par un soleil généreux.

     

                De même, la visite du sentier des cimes à Bad-Harzburg a été un moment surprenant combinant les sciences naturelles, l’architecture et le plaisir de se promener à une altitude peu commune. Autre événement hors norme, celui du repas dans un restaurant chinois avant de déambuler autour du grand lac de Vienenburg.

     

                Des moments libres ont également permis aux familles hôtes de gérer des instants privilégiés et pour des visites plus intimistes.

     

                En fin de séjour, la traditionnelle soirée de gala est restée la partie du séjour la plus intense à laquelle participaient de nombreux convives. Ce fut aussi l’instant qui a marqué quasiment la clôture de la rencontre à ceci prêt que le dimanche 8 mai, nos amis allemands avaient organisé une petite cérémonie en mémoire de cette date anniversaire commune à nos deux pays.

     

         Assemblée générale du 27 janvier 2017       - Journée des associations.

     

                Pour la première fois, l’association « Guîtr’energies » avait organisé la journée des associations dans le gymnase de Guîtres. Le Comité de jumelage y a participé afin de présenter ses activités. Comme les autres associations présentes, nous avons du tuer le temps en discutant les uns avec les autres, faute de visiteurs. C’était une 1ère !

     

       Assemblée générale du 27 janvier 2017         - Repas du 8 octobre 2016.

     

                Ce repas de poule au pot a été entièrement préparé par les membres du Bureau que je remercie encore une fois pour leur travail. Ce sont 52 convives qui ont apprécié ce repas traditionnel servi dans la salle des Fêtes de Le Fieu.

     

     

    PROJETS  2017

     

         Assemblée générale du 27 janvier 2017       - Projet de charte de jumelage additionnelle

     

                Lors de l’Assemblée générale du 22 janvier 2016, il a été décidé unanimement d’intégrer les communes de Le Fieu et St Christophe de Double suite à leur demande. Ces deux communes font donc partie du Comité de jumelage du Pays de Guîtres.

     

                Par ailleurs, pour poursuivre dans cette démarche d’intégration, le Président avait sollicité l’avis de chaque maire du Pays de Guîtres pour obtenir leur aval quant à l’éventuelle signature d’une charte de jumelage additionnelle. Tous ont émis un avis favorable. A la suite, le Bureau a demandé aux élus de Schladen s’ils étaient également favorables à cette idée de charte additionnelle.

     

                Ces derniers ont demandé des précisions plus officielles au Maire de Guîtres et une réponse a été faîte en juillet 2016, réponse allant dans le sens de ce projet de charte additionnelle. Vu l’absence de réponse en fin d’année, les membres du Bureau étaient assez inquiets.

     

                Cette inquiétude s’est vu confirmée puisque lundi dernier, le 23 janvier, le Président a reçu la copie d’un courrier de la nouvelle commune « Schladen-Werla » adressé à la mairie de Guîtres qui a donné son autorisation pour évoquer son contenu ce soir.

     

                Dans sa lettre, le Maire de Schladen-Werla, explique les raisons pour lesquelles leur commune ne peut donc ni conclure de nouveaux jumelages ni en ajouter d’autres. En revanche, les élus de Schladen semblent proposer une sorte de coopération dont les détails ne sont pas pour l’instant explicités. Le Président ne pouvant pas en dire plus, il propose que la prochaine équipe construise en concertation avec son homologue allemande et les élus concernés le protocole de cette coopération.

               

        Assemblée générale du 27 janvier 2017        - Création d’une page Facebook

     

                Devant l’engouement des réseaux sociaux qui permettent une diffusion instantanée d’informations dans un très large rayon, une page facebook du Comité de jumelage est en train d’être construite et mise en ligne. Même si l’existence de cette page du Comité de jumelage sur ce réseau social n’a pas encore été diffusée, certains ont déjà fait leur demande d’ajout sur la liste des « amis » du Comité 45 personnes sont déjà abonnées).

                

      Assemblée générale du 27 janvier 2017          - Rencontre franco-allemande 2017

     

                La rencontre de Mai 2017 sera la plus grosse opération de l’année.

     

           Déjà, des discussions sont en cours avec des clubs sportifs pour organiser si possible des tournois. Toujours dans le domaine de la jeunesse qui est notre priorité, il est envisagé de faire participer à cette rencontre les Conseils municipaux de jeunes en accord avec les Maires des communes concernées. Il nous apparaît pertinent que ces jeunes qui s’impliquent dans la vie communale de leur territoire puissent aussi aborder une échelle plus internationale.

     

                Pour le reste du programme de la rencontre, c’est comme pour les autres activités du comité, le Président propose la constitution du nouveau Bureau d’administration pour commencer à échafauder des projets.

     

                Par ailleurs, le Président précise qu'il faudra assurer l’hébergement de nos hôtes allemands. Ces hébergements restent la clé de la réussite de nos rencontres. Mais, s’engager à héberger des membres de la délégation de Schladen c’est aussi s’engager à participer à l’ensemble du programme prévu au cours de la rencontre. Cela nécessite une organisation personnelle pour assurer certains déplacements, certains repas, etc…

               

                Dès aujourd’hui, il est demandé à ceux qui veulent s’investir dans ces hébergements de se faire connaître. Cela facilitera grandement l’organisation dans laquelle le nouveau Bureau devra s’engager très vite.

     

    BILAN FINANCIER 2016

     

        Assemblée générale du 27 janvier 2017        Après la présentation du compte d'exploitation et du bilan financier 2016 par la Trésorière, le Commissaire aux comptes valide l'ensemble des pièces qu'il a soigneusement vérifiées. 

     

                La situation comptable est adoptée unanimement par l'assemblée.

     

    COTISATIONS 2017

     

        Assemblée générale du 27 janvier 2017        Pour cette année, il est proposé de faire évoluer légèrement les tarifs en créant notamment une cotisation forfaitaire pour les familles (parents + 1 enfant minimum) à savoir :

     

                - Adultes : 15 €,

                - Enfants de moins de 15 ans : 10 € (gratuit pour les moins de 5 ans),

                - Forfait « famille » (minimum Parents + 1 enfant) : 35 €

          

                              L'assemblée approuve à l'unanimité ces nouveaux tarifs de cotisations 2017.

     

    ELECTIONS

     

        Assemblée générale du 27 janvier 2017 

           Conformément aux statuts, le tiers des membres du Bureau doit être renouvelé. Les membres sortants sont : Caroline Penard (vice-présidente), Vincent Lohier (secrétaire-adjoint) et Sébastien Charré (trésorier-adjoint).

     

                A ces 3 membres sortants qui ne souhaitent pas se représenter, il faut ajouter les démissions d’Astrid Lassalle (Présidente déléguée), de Marie-Noëlle Rigail (trésorière) et Bernard Sartron (vice-président).

             

                     Il est à noter que ces 6 membres à remplacer restent dans l'association.

                Pour les remplacer, seules 2 candidatures ont été enregistrées malgré les différents appels.

     

                            - Jean Gaury,

                            - Louis Bureau.

     

                Devant cette situation, le Président invite des membres de l'assemblée présente à déposer des éventuelles candidatures. Ainsi, deux nouvelles candidatures sont présentées.

                          - Odile Rambaud,

                          - Gilles Beguin.

     

                          Avec 4 candidats pour 6 postes, le Président propose une élection. Seuls les membres à jour de leur cotisation 2016 peuvent voter. Les maires ou leur représentant peuvent également participer au vote. Les candidats ayant obtenus le plus de voix seront élus dans la limite des 6 postes vacants.

     

                Résultats de l'élection :  35 Votants

     

                            - Odile Rambaud, Gilles Beguin, Louis Bureau et Jean Gaury obtiennent 35 voix et sont donc élus à l'unanimité.  

     

                Le Président leur souhaite la bienvenue et les informe qu’une très prochaine réunion du Conseil d’Administration sera organisée pour former le nouveau Bureau.

     

    QUESTIONS DIVERSES

     Assemblée générale du 27 janvier 2017

           -  Le Président est interrogé sur la non présentation du procès-verbal de la dernière Assemblée générale. Il précise que l'absence du secrétaire-adjoint, retenu pour cas de force majeure, n'a pas permis cette présentation.

        - Il est souligné une nouvelle fois le dysfonctionnement de l'envoi des informations aux adhérents de disposant pas d'internet. Le Président prend acte et signale que malgré les efforts, il y a eu effectivement encore des oublis. Il indique qu'une liste a été mise à jour pour qu'il soit totalement mis fin à ces problèmes.

     

     ***

     

                L’ordre du jour de cette Assemblée Générale étant épuisé, le Président remercie l'assemblée pour sa participation assidue et remercie également la municipalité de Guîtres qui met à disposition tout au long de l’année une salle pour les nombreuses réunions du Comité.

     

                Puis, il réitère ses vœux les plus sincères aux personnes présentes et invite l'assemblée à partager le verre de l’amitié et la traditionnelle galette des rois.

                La séance est levée à 22h00.

     

    Assemblée générale du 27 janvier 2017

    Le Bureau du Comité de jumelage présente son bilan 2016 (photo Ch. Gantch) 

     

    Assemblée générale du 27 janvier 2017

    La petite assemblée à l'écoute (photo J. Gaury)

     


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