Sur convocation, et après parutions légales, le comité du jumelage du Pays de Guîtres s'est réuni en Assemblée Générale ordinaire, le vendredi 22 janvier à 19h00 au foyer rural de la commune de Bayas.

 

            Mr Rambaud (Président) ouvre la séance à 19h10.

 

            Il adresse à l'assemblée ses vœux et ceux des membres du Bureau. Il remercie les adhérents de leur présence, et de l'intérêt qu'ils portent pour le comité du jumelage du pays de Guîtres. Il adresse également ses remerciements aux membres du Bureau pour le travail accompli pendant l'année passée.

 

            Sont présentes ou représentées les communes de Bayas, Guîtres, Bonzac, Lagorce.

 

RAPPORT MORAL

 

Effectifs :

                                Le Président indique que le nombre d'adhérents 2015 est de 79 contre 84 l'an passé. Cette différence est due entre autre aux participants de la « brouette » et à d’autres personnes venus spécialement fêter les 20 ans de la signature de la charte du jumelage.

 

Commissions :

                                Alain Rambaud rappelle que quatre commissions ont été créées en 2014, à savoir : « Sport », « Animations/Festivités », « Voyages », « Sponsors », « Activités ». Chacune de ces commissions sont encadrées par un membre du Bureau. Il rappelle de nouveau aux membres que notre Comité est vraiment une équipe ouverte à tous.

 

Collège

                            Le Président évoque les relations avec le collège de Guîtres pour le développement des échanges entre jeunes collégiens Guîtraux et les jeunes collégiens de Schladen. Les responsables de l'établissement répondant positivement à ce projet, de bonnes relations se sont nouées.

            Dans un premier temps, des contacts épistolaires se sont concretisés. Mr Vogel, ancien professeur d'allemand s'est investi pleinement dans ce projet, appuyé par le responsable du collège. Aujourd' hui, un projet d’envoyer une classe de jeunes apprenant l'allemand à Schladen est à l'étude. Madame le Maire de Lapouyade et son conseil municipale propose de verser une subvention au collège de Guîtres pour financer le voyage en avion d’un groupe d’élèves. Les enseignants du collège sont prêts à s'investir dans ce projet. Les enseignants allemands ont intégré l'idée de recevoir les français et désireraient connaître la date de la venue de la classe de Guîtres.

            Le Comité tient à remercier Mr Borowski, professeur d'allemand, et Mr Guilmet-Vidor, Principal du collège, pour leur précieuse aide.

 

Blog

 

             Pour mieux faire connaître le Comité du jumelage du Pays de Guîtres, un blog a été créé en février 2014. A ce jour il a reçu 3586 visites, plus de 10 000 pages ont été lues et 52 inscrits sur la « newsletter » ont été enregistrés.

 

            Le Président invite les maires à nous transmettre la description en quelques lignes de leur commune (+ photo représentative) en vue d’une publication sur le blog. Il demande également aux élus la possibilité d’insérer un article du Comité de jumelage sur leur bulletin municipal.

 

Courrier

            Pour les informations, les adhérents continueront de recevoir des courriels. Toutefois, ceux qui possèdent pas de connexion Internet recevront les informations par courrier postal.

            L’utilisation des courriels est plus pratique pour acheminer les informations mais surtout moins coûteux pour l’association ce qui a permis d’abaisser considérablement les frais postaux.

 

Activités :

 

                        Réception de nos amis de Schladen du 13 au 17 mai 2015.

 

  Mercredi 13 mai : Arrivée du bus allemand à SAINT MARTIN de LAYE 

                (réception par la municipalité, et plantation de l'arbre de l’amitié).

 

  Jeudi 14 mai : Repas au château de la Raballe.

                   Visite et présentation d'un cadran solaire, tournoi de badminton.

                     Fin de la journée : concert d'orgue en l'abbatiale de Guîtres en hommage à l'abbé DAVID.

 

  Vendredi 15 mai: Visite du SMICVAL.

                   Vin d'honneur offert par ma commune de SAINT DENIS de PILE.

                   Repas à SAINT DENIS de PILE ;

                   Visite de la cave coopérative de SAINT EMILION.

                  Pour les jeunes : Rallye découverte à Guîtres et soirée dansante.

 

  Samedi 16 mai :   Journée avec les familles.

 

  Dimanche 17 mai : Recueillement sur la tombe de l'Abbé DAVID.

                           Départ accompagné par une prestation de l’Union Musicale de Coutras.

 

              Alain Rambaud donne la parole à Caroline Penard, Vice-présidente, pour présenter les projets 2016.

 

PROJETS

 

a) Un repas sera organisé le 9 Avril 2016 au foyer communal de Guîtres à 12h00.

b) Le voyage à Schladen du 3 au 9 mai.

            Le prix est fixé à 186 € pour les adultes, et 100 € pour les enfants de –15 ans. Pour participer au voyage, l'adhésion de 15 € est obligatoire.

            Il est précisé cette année la possibilité de régler en plusieurs fois.

  

BILAN FINANCIER

                      En l’absence de Marie-Noëlle Rigail, Trésorière, c’est Sébastien Charré, trésorier-adjoint, qui présente le compte d'exploitation.

 

                   La présentation confirme les comptes équilibrés de l’association.

           

            Guy Ceccaldi, commissaire aux comptes, a vérifié préalablement la situation financière et a déclaré la situation saine. Il a donné son quitus.

 

                Le bilan financier est approuvé à l'unanimité par l'assemblée.

 

 

COTISATIONS 2016

 

            Vincent Lohier, secrétaire-adjoint, prend la parole pour présenter les tarifs des cotisations. Sur proposition du Conseil d’administration, il est proposé de conserver les mêmes tarifs qu’en 2015.

            Adultes 15 € et 8 € pour les – 15 ans.

            Dans le cas de famille ayant plus de 3 enfants, la cotisation du 3^ème enfant est gratuite.

           

Annie Dupuis, membre de l’association, évoque un prix différent pour une famille nombreuse. Le Président précise que rien n’est prévu à ce-jour mise à part la gratuité dès le 3^ème enfant.

 

            L'assemblée approuve le prix des cotisations à la majorité. Une abstention est enregistrée.

 

FORMATION

 

            Il est arrivé que de jeunes allemands apprenant le français demandent à participer à des séjours linguistiques dans notre région dans le but de parfaire l'apprentissage de la langue. Aussi, le Comité à décidé de créer  un « carnet d'adresse », d’entreprises privées ou publiques qui accepteraient de recevoir ces jeunes demandeurs. Dans cette optique, il faudra également trouver des personnes qui puissent assurer leurs hébergements et faciliter leurs déplacements s’ils ne sont pas autonomes.

 

ADHESION DE NOUVELLES COMMUNES

 

            Le Président fait part à l'assemblée que deux communes (SAINT-CHRISTOPHE-de-DOUBLE et LE FIEU) ont demandé leur intégration au Comité du jumelage du Pays de GUÎTRES. Leur demande est motivée par ce que fut la présence de l'abbé David sur leur territoire communal en tant que prêtre et organisateur d'échanges franco-allemands de jeunes. Dans ces communes aussi, les jeunes ont pu profiter de ces rencontres annuelles durant plusieurs décennies. Aujourd’hui, l'abbé DAVID repose dans ce secteur qu’il aimait tant.

Le Conseil d'Administration qui s’est réuni le 3 décembre dernier a accepté à l'unanimité cette intégration et l 'Assemblée Générale doit à présent ratifier cette décision.

 

            A l’unanimité, les 2 nouvelles communes intègrent le Comité de jumelage du Pays de Guîtres.

 

            Pour finaliser cette entrée, il est nécessaire de modifier les articles 6 et 13 des statuts, et les articles 5 et 13 du règlement intérieur. Le Comité du jumelage du Pays de Guîtres comprend désormais 15 communes. Le Conseil d’Administration compte donc 15 membres de droit (Maires) et 9 membres actifs (Bureau d’administration).

 

            Mr Delabroy (Maire de SAINT CHRISTOPHE de DOUBLE) remercie l'assemblée présente pour avoir émis un avis favorable unanime.

 

            Mr Rabouin demande s’il ne faudrait compléter la charte de jumelage. Le Conseil d’administration n’ayant pas évoqué encore ce point, Le Président indique que ce sujet sera discuté prochainement.

 

            Le président informe, que suite au tragique accident de bus de Puisseguin, il a été conduit à se poser des questions sur les responsabilités des présidents d’associations organisatrices ponctuelles de voyage. Les responsabilités sont nombreuses et importantes. Aussi, Alain Rambaud propose d'organiser avant le mois de mai prochain une formation pour les membres du Bureau qui le souhaitent. Cette formation portera notamment sur les évacuations de bus. Il rappelle que lors du dernier Conseil d’Administration, cette sensibilisation a été proposée aux Maires et à leurs présidents d’associations. Affaire à suivre. 

 

ELECTIONS

 

            Suite à la démission de Liliane Marin, Sabrina Neyrac et Serge FAURE, 3 sièges sont à pourvoir.

-       Président(e) délégué(e),

-       Secrétaire,

-       Assesseur

 

            Quatre candidats ont présenté leur candidature.

 

-       Astrid Lassalle pour les fonctions de Présidente déléguée

-       Anne-Laure Autier pour les fonctions de secrétaire

-       Jean-Jacques Chollet et Christian Rabouin pour les fonctions d’Assesseur.

 

            Avant le début du vote, le Président Alain Rambaud tient à préciser que malgré le résultat des élections, il remercie les candidats et tout particulièrement Madame Thérèse Cablot qui a préalablement retiré sa candidature au profit d’Astrid Lassalle. Il précise que l’élection ne retiendra qu’un seul assesseur mais que ce soit Jean-Jacques ou Christian qui soit élu, il insiste sur les grandes qualités de ces deux candidats. Il rajoute que celui qui ne sera pas élu aura toujours sa place au sein de notre équipe organisatrice.

 

            Une élection à bulletin secret est organisée.

 

            Résultats de l'élection : 50 votants

                        - Anne-Laure Autier : 50 voix,

                        - Astrid Lassalle : 50 voix,

                        - Jean-Jaques Chollet : 32 voix,

                        - Christian Rabouin : 17 voix.

                        - 1 bulletin nul.

 

Sont élus Astrid Lassalle (Présidente déléguée), Anne-Laure Autier (Secrétaire), Jean-Jacques Chollet (Assesseur) à qui le Président souhaite la bienvenue au sein du Bureau. 

 

            Pour clôturer cette Assemblée générale, le Président remercie tous les membres de leur participation ainsi que la municipalité de Bayas pour le prêt de salle.

 

            L'ordre du jour étant épuisé, il invite l'assemblée à partager la traditionnelle galette des rois.

 

            La séance est levée  à 21h40.